Comment faire pour avoir un sponsor ?

Le sponsoring est une association entre une entreprise et une entité, généralement liée à des activités culturelles, sportives ou éducatives. La principale motivation de l’entreprise est de tirer profit de cette association pour véhiculer son image dans le cadre de sa stratégie de communication.

Pour trouver un sponsor et bénéficier de ses avantages, il faut connaître les bonnes pratiques et surtout mettre en place un plan d’action ciblé et efficace. Cet article vous propose diverses clés pour maximiser vos chances d’obtenir un sponsor en passant par une agence de marketing sportif.

1. Définir ses objectifs et besoins

La première étape consiste à déterminer pourquoi vous souhaitez avoir un sponsor et quels sont les besoins auxquels une collaboration avec une entreprise pourrait répondre. Ce diagnostic vous aidera à mieux communiquer sur votre projet et facilitera les démarches auprès des entreprises potentiellement intéressées.

1. Objectifs : Faites une liste précise des objectifs que vous espérez atteindre grâce au parrainage. Par exemple, il peut s’agir d’accroître la visibilité de votre événement, d’améliorer les conditions de déroulement, ou encore de financer un projet spécifique.
2. Besoins : Identifiez les besoins concrets auxquels un partenaire pourrait répondre : équipements, lieux, logistique, compétences, etc.

2. Rechercher des entreprises correspondantes

La recherche d’un sponsor nécessite une prospection ciblée d’entreprises susceptibles d’être intéressées. Voici quelques critères à prendre en compte :

1. Secteur d’activité : Privilégiez les entreprises dont l’activité est en lien avec votre projet et/ou qui ont déjà travaillé avec le secteur culturel, sportif ou éducatif.
2. Valeurs et image : L’image véhiculée par l’entreprise doit être cohérente avec celle de votre organisation ou de votre événement.
3. Implantation géographique : Les entreprises locales sont souvent plus enclines à soutenir des initiatives sur leur territoire.

Action concrète : lister les entreprises potentielles

Dressez une liste d’entreprises répondant aux critères ci-dessus et notez leurs coordonnées (adresse, téléphone, email) ainsi que les noms des personnes responsables du parrainage, si possible.

3. Rédiger une présentation claire et attractive

Pour convaincre le sponsor potentiel, il est essentiel de rédiger une présentation percutante, qui met en avant les atouts de votre projet, les bénéfices attendus pour l’entreprise et un plan d’action détaillé.

1. Présentation succincte : Décrivez brièvement votre organisation ou votre événement, son historique, ses objectifs et les chiffres clés (audience, participants, etc.).
2. Les bénéfices pour le sponsor : Expliquez de manière concrète les avantages que l’entreprise peut tirer du parrainage : visibilité, image, réseau, etc. N’hésitez pas à chiffrer ces bénéfices si possible.
3. Le plan d’action : Présentez les actions que vous prévoyez de réaliser dans le cadre de la collaboration avec le sponsor : campagne de communication conjointe, mise en place de partenariats, organisation d’événements, etc.

Action concrète : adapter sa présentation au contexte

N’oubliez pas de personnaliser votre présentation en fonction des spécificités de chaque entreprise et/ou interlocuteur, cela permettra de créer un lien plus fort et de démontrer votre intérêt et votre engagement.

4. Contacter les entreprises et suivre les démarches

Une fois que votre liste d’entreprises potentielles est établie, ainsi que votre présentation personnalisée, il est temps de prendre contact avec elles en utilisant les coordonnées collectées lors de la phase de prospection. Voici quelques conseils :

1. Utiliser le canal approprié : Le moyen de communication choisi dépendra de la taille et de la formalité de l’entreprise. Dans certains cas, un email suffira tandis que dans d’autres, il sera préférable d’envoyer une lettre officielle ou de téléphoner directement.
2. Anticiper les objections : Préparez-vous à répondre aux questions des entreprises et à défendre votre projet face à leurs objections ou inquiétudes.
3. Suivre les démarches : Notez les réponses obtenues, relancez en cas de non-réponse et assurez-vous que le processus avance dans un rythme régulier.

Action concrète : s’engager sur la durée

N’oubliez pas qu’obtenir un sponsor est un travail de longue haleine et nécessite une certaine persévérance. Ne vous découragez pas si les premières tentatives n’aboutissent pas, continuez d’affiner votre argumentaire, de prospecter et de vous adapter au contexte pour maximiser vos chances de réussite.