Comment solliciter un sponsor ?

La recherche de sponsoring est essentielle pour les associations, clubs sportifs et autres organisations qui souhaitent financer leurs projets. Pour solliciter un sponsor efficacement, il est crucial de bien préparer votre démarche et de suivre certaines étapes clés. Cet article vous révèle les secrets pour mener à bien cette quête de partenaires financiers auprès d’experts comme les agence de marketing sportif.

Comprendre le fonctionnement du sponsoring

Avant de vous lancer dans la recherche de sponsors, il est important de bien comprendre ce que cela implique. Le sponsoring est une relation gagnant-gagnant entre une entreprise (le sponsor) et une organisation (le bénéficiaire). L’entreprise fournit une aide financière ou matérielle en échange d’une visibilité auprès de son public cible et d’un renforcement de son image de marque.

Les différents types de sponsoring

• Sponsoring financier : Il s’agit de l’aide la plus classique, où l’entreprise apporte un soutien financier à l’organisation.
• Sponsoring matériel : Là, l’entreprise fournit des équipements, des produits ou des services gratuits ou à tarif réduit.
• Parrainage : Il s’agit d’un soutien moral et parfois financier accordé par une personne physique ou morale reconnue, souvent au sein de la même industrie ou activité que l’organisation.

Identifier les entreprises susceptibles de vous soutenir

Pour maximiser vos chances de trouver un sponsor, il faut d’abord identifier les entreprises qui ont un intérêt à soutenir votre projet. Voici quelques pistes pour établir cette liste :

1. Faites un inventaire des entreprises locales : privilégiez les sociétés implantées près de votre lieu d’activité ou ayant un lien avec votre secteur.
2. Consultez les sites web des associations similaires à la vôtre pour voir quelles entreprises les soutiennent déjà.
3. Étudiez les entreprises ayant une politique de sponsoring connue ou participative : certaines grandes marques soutiennent régulièrement des projets associatifs et sportifs.
4. Soyez attentif aux annonces de partenariats dans votre domaine d’activité : cela peut vous donner des idées de sponsors potentiels pour votre propre projet.

Préparer un dossier de sponsoring complet et convaincant

Une fois que vous avez trouvé les entreprises que vous souhaitez solliciter, préparez un dossier de sponsoring professionnel et attractif pour les convaincre. Ne négligez aucun détail : votre dossier doit être clair, concis et convaincant. Voici les éléments indispensables à inclure :

Page de couverture

Celle-ci doit contenir le nom de votre organisation, de votre projet ainsi qu’une image représentative du même à des fins profondes et ainsi pouvoir attirer l’attention dès le début.

Lettre de présentation

Rédigez une lettre expliquant en quelques lignes qui vous êtes, de quoi parle votre projet et pourquoi il devrait intéresser le sponsor. Personnalisez cette lettre pour chaque entreprise que vous sollicitez : valorisez les points communs entre leurs valeurs ou leur secteur d’activité, et votre projet.

Présentation de l’association et du projet

Ce document détaillé et illustré met en avant :

• La présentation de votre association : ses objectifs, ses réalisations, son début et son histoire, sa zone d’influence, son public, etc.
• Les caractéristiques du projet que vous souhaitez faire financer : contexte, objectifs, budget prévisionnel, durée, retombées attendues, etc.
• Les bénéfices potentiels pour le sponsor : visibilité auprès de telle cible de consommateurs, renforcement de son image dans tel domaine, etc.
• Le plan de communication autour du partenariat proposé : affichage du logo sur vos supports de communication, mentions du nom de l’entreprise lors d’événements, remerciements publics, etc.

Les conditions de sponsoring

Dans cette partie, expliquez ce que vous attendez du sponsor en termes de soutien financier ou matériel, ainsi que la contrepartie offerte (visibilité, exclusivité, etc.). Il est important de préciser la durée du partenariat et les modalités de renouvellement envisagées.

Si possible, proposez plusieurs formules de sponsoring adaptées à différents budgets et niveaux d’engagement.

Relancer et convaincre

Une fois votre dossier envoyé, n’hésitez pas à relancer par téléphone ou courriel les entreprises qui ne vous ont pas répondu après deux à trois semaines. Préparez-vous aussi aux éventuelles objections des sponsors : certaines questions vont devoir être posées, posez une réflexion sur ces interrogations pour pouvoir répondre avec rapidité, clarté et assurance. Sachez également être créatif dans vos propositions pour chercher un compromis gagnant-gagnant avec l’entreprise.