Comment se passe le sponsoring ?

Le sponsoring, également appelé parrainage, est un partenariat entre une entreprise ou une marque et un individu, une équipe, un évènement ou une organisation via l’intermédiaire d’une agence de marketing sportif. Dans cet accord, le sponsor s’engage à fournir une certaine somme d’argent, des produits ou des services pour soutenir l’autre partie en contrepartie de visibilité ou de retour sur investissement. Cet article explore le processus de sponsoring et ses différentes étapes pour vous donner une idée claire de la manière dont cela se passe.

Pourquoi opter pour le sponsoring ?

Les entreprises décident de s’engager dans le sponsoring pour diverses raisons. Parmi elles, il y a notamment :

• l’accroissement de la notoriété de la marque grâce à la visibilité offerte par le partenariat;
• la possibilité de cibler une audience spécifique qui sera intéressée par le sport, l’événement ou l’individu parrainé ;
• l’amélioration de l’image de l’entreprise par l’association avec des valeurs positives véhiculées par le parrainé;
• le renforcement des relations publiques et du réseau professionnel en bénéficiant d’un accès privilégié à certains événements ou contacts.

Identifier les opportunités de sponsoring

Avant de s’engager dans un partenariat de sponsoring, il est essentiel pour une entreprise ou une marque de bien identifier les opportunités qui lui sont offertes. Cette étape consiste notamment à :

• définir précisément les objectifs que l’on souhaite atteindre par le biais du sponsoring;
• identifier les domaines et secteurs d’activité qui correspondent le mieux à ces objectifs et aux valeurs de la marque;
• faire des recherches sur les possibles événements, équipes ou individus à parrainer, en tenant compte des contraintes budgétaires ;
• s’informer sur la popularité et la notoriété des différentes options de sponsoring, ainsi que leur pertinence par rapport aux cibles visées.

Analyse des coûts et avantages du sponsoring

Dès lors qu’une entreprise a identifié les meilleures opportunités de sponsoring, il lui faut procéder à une analyse des coûts et avantages de chaque option. Cela passe par :

1. la récolte d’informations détaillées sur les conditions et exigences financières de chaque proposition (somme d’argent, matériel, services, etc.) ;
2. la comparaison des bénéfices potentiels avec ces coûts (visibilité, audience touchée, valeurs associées…) ;
3. la prise en compte des bénéfices indirects, comme les avantages offerts par le partenariat (billets d’entrée gratuits, rencontres avec d’autres professionnels…) ;
4. le calcul duende rentabilités et décisions de payer sur la durée.

Négociation et élaboration de l’accord de sponsoring

Une fois qu’une entreprise a choisi le parrainage qui lui convient le mieux, elle doit alors entamer les négociations avec la partie adverse. Cela implique :

• la discussion sur les modalités de l’accord, notamment en termes de somme d’argent fournie, de droit à l’image, de publicité…
• la mise en place d’un contrat clair et détaillé, précisant toutes les conditions du partenariat (obligations des deux parties, durée, exclusivités…) ;
• l’évaluation et la validation de l’accord par un avocat spécialisé dans les contrats de sponsoring, pour s’assurer que tout reste conforme aux lois en vigueur ;
• l’officialisation du partenariat, avec la signature du contrat de sponsoring par les représentants de chaque partie.

Suivi et gestion de la relation de sponsoring

Tout au long de la durée du partenariat, il est important de gérer et suivre attentivement la relation, afin d’assurer une collaboration harmonieuse et fructueuse. Pour cela, il est recommandé de :

1. maintenir une communication régulière entre les deux parties, pour échanger sur leurs attentes et besoins respectifs ;
2. régulièrement évaluer les retombées et résultats du sponsoring (visibilité, image, notoriété…), afin d’éventuellement ajuster la stratégie en conséquence;
3. favoriser les relations amicales et conviviales, par exemple en organisant des rencontres ou événements informels, pour renforcer les liens entre sponsors et parrainés ;
4. s’assurer que les deux parties respectent bien les termes du contrat, notamment en matières de contreparties et obligations.

En somme, le sponsoring est un processus qui demande réflexion, analyse et suivi tout au long du partenariat. Les différentes étapes décrites plus haut vous donneront une idée précise de la manière dont cela se passe, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la gestion de la relation avec l’autre partie impliquée.